Entornos Profesionales con Microsoft 365 (ADGG03)

Objetivo

Dominar las herramientas ofimáticas disponibles en la suscripción Microsoft 365 para mejorar las habilidades digitales, la organización de equipos, la comunicación y la creación de archivos y documentos.

 

Dirigido a:

• Organizaciones que necesitan desarrollar su trabajo de forma colaborativa y sin dependencia de los equipos informáticos.
• Empresas que necesitan programas y aplicaciones actualizados.
• Empresas que necesitan formar a sus empleados en la gestión y organización online de los documentos.
• Pequeños colectivos y empresas que buscan mejorar su productividad en la gestión de la documentación y los archivos.

Con carácter general, este curso es recomendable para usuarios que necesitan gestionar documentos y servicios de empresa en cualquier ubicación y con cualquier dispositivo.

 

Requisitos:

No es necesario ningún requisito previo.

 

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PROGRAMA DEL CURSO

1 - Conocimiento de hojas de cálculo: Excel (I)

Objetivo

• Conocer el propósito general del programa de hoja de cálculo.
• Identificar y diferenciar los archivos de trabajo y las hojas de cálculo.
• Distinguir las partes de la ventana de Excel.
• Asimilar la gestión del formato en las celdas de Excel.
• Aplicar formato para controlar el aspecto de datos y celdas.

Duración de la unidad

3 Horas 30 Minutos

Contenido

Conocimiento de hojas de cálculo: Excel (I)
Introducción
¿Qué ofrece Excel? Análisis de Excel
¿Para qué sirve Excel?
Los conceptos
Entrada de información
Acceder al programa
La ventana de Excel
Ventana de inicio
Ventana de trabajo
Barra de título
Cinta de opciones
Barra de fórmulas
Área de trabajo
Barra de estado
Datos de tipo texto
Datos de tipo número
Fechas y horas
Edición de datos
Introducir datos
Sustitución de un dato por otro
Modificación de un dato
Resumen

2 - Conocimiento de hojas de cálculo: Excel (II)

Objetivo

• Conocer los diferentes procesos de gestión con los archivos de Excel.
• Desarrollar el proceso de gestión para generar libros de Excel con contenido específico.
• Aplicar el proceso de gestión para modificar el directorio por defecto en Excel.
• Adquirir y dominar el concepto de fórmula en Excel.
• Conocer los elementos que determinan la sintaxis de una fórmula.
• Aplicar el conocimiento teórico para elaborar fórmulas aplicadas a situaciones específicas.

Duración de la unidad

4 Horas 10 Minutos

Contenido

Conocimiento de hojas de cálculo: Excel (II)
Introducción
Creación de hojas de cálculo. Primeros pasos
Crear un libro nuevo
Abrir un libro ya creado
Guardar un libro nuevo
Guardar un libro ya creado
Cerrar libros
Multitarea
Ventanas de Excel y sistema operativo
Protección
Qué es una fórmula
Sintaxis de una fórmula
Operadores
Orden de prioridad
Paréntesis
Datos o referencias
Crear fórmulas
Consideraciones
Resumen

3 - Conocimiento de hojas de cálculo: Excel (III)

Objetivo

• Identificar los conceptos de dirección y referencia de celdas.
• Comprender el funcionamiento y la necesidad operativa de emplear referencias adecuadas en las celdas de Excel.
• En los supuestos prácticos definidos, aplicar el razonamiento para emplear las referencias de celdas adecuadas.

Duración de la unidad

14 Horas 10 Minutos

Contenido

Conocimiento de hojas de cálculo: Excel (III)
Introducción
Análisis de las nociones esenciales
Referencias relativas
Referencias absolutas
Referencias mixtas
Método de trabajo
Resumen

4 - Conocimiento de hojas de cálculo: Excel (IV)

Objetivo

• Adquirir nociones de funcionalidad y sintaxis necesaria para implementar funciones destacadas.
• Aplicar el conocimiento teórico para elaborar funciones aplicadas a situaciones específicas.

• Conocer las herramientas que aplican edición avanzada en las funciones (fórmulas prediseñadas) de Excel.
• Aplicar el conocimiento teórico para elaborar funciones aplicadas a situaciones específicas.

Duración de la unidad

6 Horas 45 Minutos

Contenido

Conocimiento de las hojas de cálculo: Excel (IV)
Introducción
Uso avanzado de Excel
Base de conocimiento
Funciones matemáticas
Función SUMA
Función ABS
Función ENTERO
Función REDONDEAR
Función POTENCIA
Función RAIZ
Función CONTAR
Función SECUENCIA
Funciones de fecha y hora
Funciones HOY y AHORA
Funciones AÑO, MES, DÍA
Función DIASEM
Función FECHA
Modificar funciones
Desde la Barra de fórmulas
Corrección directa en la celda
Rastrear y mostrar fórmulas
Rastrear
Mostrar fórmulas
Referencias circulares
Anidar funciones
Resumen

5 - Conocimiento de hojas de cálculo: Excel (V)

Objetivo

• Adquirir nociones de funcionalidad y sintaxis necesaria para implementar funciones destacadas.
• Aplicar el conocimiento teórico para elaborar funciones aplicadas a situaciones específicas.
• Conocer las herramientas que aplican edición avanzada en las funciones (fórmulas prediseñadas) de Excel.
• Aplicar el conocimiento teórico para elaborar funciones aplicadas a situaciones específicas.

Duración de la unidad

2 Horas 10 Minutos

Contenido

Conocimiento de hojas de cálculo: Excel (V)
Introducción
Elaboración de una hoja de cálculo en Excel
Crear y gestionar tablas
Crear tablas
Gestionar la estructura
Prestaciones
Segmentación de datos
Referencias estructuradas
Crear y gestionar tablas dinámicas
Crear una tabla dinámica
Gestión de las tablas dinámicas
Resumen

6 - Creación de documentos con Word (I)

Objetivo

• Adquirir los conceptos generales de qué es y para qué sirve un procesador de textos.
• Conocer las características fundamentales del procesador de textos Word.
• Aprender a entrar y salir del programa.
• Conocer el entorno de trabajo.

Duración de la unidad

3 Horas 05 Minutos

Contenido

Creación de documentos con Word (I)
Introducción
Concepto de procesador de textos
Características fundamentales de Word
Introducción a Word
Instalar Word
Proceso de instalación
  Accesos
Iniciar y cerrar una sesión en Word
La ventana de Word
Barra de título
Barra de herramientas de acceso rápido
Cinta de opciones
La vista Backstage
Área de trabajo
Barra de estado
Ayuda de Word
Ayuda general
Información
Ayuda en pantalla
Resumen

7 - Creación de documentos con Word (II)

Objetivo

• Aprender a introducir texto de forma controlada. 
• Realizar desplazamientos y selecciones dentro de un documento.
• Conocer las opciones sencillas de edición.
• Saber los modos de visualización de un documento de Word.

Duración de la unidad

3 Horas 50 Minutos

Contenido

Creación de documentos con Word (II)
Introducción
Creación de tu primer documento de texto
Configurar página
Introducción de texto
Generalidades
Modo Insertar texto
Modo de sobrescribir
Borrar un carácter
Desplazamiento del cursor
Selección de texto
El portapapeles
Copiar un bloque de texto
Pegar un bloque de texto
Mover un bloque de texto
Borrar un bloque de texto
Mover y copiar sin el portapapeles
Saltos de página
Deshacer y rehacer los últimos cambios
Modos de visualizar un documento
Zoom
Resumen

8 - Creación de documentos con Word (III)

Objetivo

• Emplear las opciones de formato más importantes: carácter, párrafo y página.
• Emplear la regla para aplicar tabulación.
• Saber reutilizar formatos aplicados.

Duración de la unidad

4 Horas 35 Minutos

Contenido

Creación de documentos con Word (III)
Introducción
Inserción y edición
Concepto de formato
Formato de carácter
Grupo de Opciones Fuente
Cuadro de diálogo Fuente
Mini - barra de herramientas
Teclas rápidas
Formato de párrafo
Grupo de opciones Párrafo
Cuadro de diálogo Párrafo
Mini - barra de herramientas
Teclas rápidas
Empleo de la regla para establecer sangrías
Formato de página
Márgenes
Papel
Diseño (de página)
Empleo de la regla para establecer los márgenes
Copiar formato
Copiar el formato carácter
Copiar el formato párrafo
Resumen

9 - Creación de documentos con Word (IV)

Objetivo

• Emplear las opciones de numeración de página.
• Gestionar encabezados y pies de página.
• Imprimir documentos a doble cara.
• Gestionar las secciones del documento.
• Utilizar, crear y gestionar plantillas.
• Conocer y aplicar estilos de texto.
• Gestionar los estilos de título integrados.
• Utilizar los temas.

Duración de la unidad

5 Horas 05 Minutos

Contenido

Creación de documentos con Word (IV)
Introducción
Maquetación y estilo
Numeración de páginas
Numeración automática
Formato de numeración
Encabezados y pies de página
Posición
Crear un encabezado o un pie de página
Insertar elementos en encabezados y pies de página
Tipos de encabezados y pies de página
Borrar un encabezado o un pie de página
Modificar un encabezado o un pie de página
Documentos a doble cara
Secciones
Estilos de texto
Estilos rápidos
Asignar estilos
Crear estilos
Modificar estilos
Borrar un estilo
Estilos de título integrados
Vista Esquema del documento
Visualizar niveles en la vista esquema
Modificar el nivel de un título
Modificar la posición de un título
Mostrar formato en el esquema
Crear tablas de contenido
Actualizar una tabla de contenido
Desplazarse a través de la tabla de contenido
Resumen

10 - Creación de documentos con Word (V)

Objetivo

Gestionar tablas en los documentos de texto:

• Crear una tabla.
• Aplicar formato.
• Seleccionar y trabajar con sus elementos: celdas, filas y columnas.

Duración de la unidad

3 Horas 45 Minutos

Contenido

Creación de documentos con Word (V)
Introducción
Elaboración de un documento con Word
Crear una tabla
Edición dentro de una tabla
Movimiento dentro de una tabla
Selección de celdas
Seleccionar una celda
Seleccionar una fila
Seleccionar una columna
Seleccionar toda la tabla
Seleccionar un bloque de celdas
Tabuladores dentro de tablas
Modificar el tamaño de filas y columnas
Modificar el ancho de las columnas
Distribución uniforme de columnas
Modificar el alto de las filas
Distribución uniforme de filas
Aplicar formato a una tabla
Bordes y sombreado para tablas
Dibujar tabla
Tablas rápidas
Estilos de tabla
Resumen

11 - Presentaciones eficaces con Power Point (I)

Objetivo

• Adquirir un conocimiento general de la estructura del programa, su funcionamiento y configuración.

Duración de la unidad

3 Horas 30 Minutos

Contenido

Presentaciones eficaces con Power Point (I)
Introducción
¿Qué es Power Point? Análisis de Power Point
Conceptos generales
Principios fundamentales de una presentación
Principios del diseño
Iniciar una sesión de PowerPoint
Accesos al programa
Entrar al programa
Salir del programa
La ventana de PowerPoint
Elementos en la ventana de PowerPoint
Barra de título y gestión de ventana
Barra de herramientas de acceso rápido
Ficha Archivo
Cinta de opciones
Ventana del documento
Mini barra de herramientas
Regla, cuadrícula y guías
Barra de estado
Resumen

12 - Presentaciones eficaces con Power Point (II)

Objetivo

• Aprender a personalizar la ventana de la aplicación.
• Conocer la disposición de las herramientas de trabajo fundamentales.
• Gestionar las presentaciones.

Duración de la unidad

2 Horas 15 Minutos

Contenido

Presentaciones eficaces con Power Point (II)
Introducción
Inicio. Utilización de una plantilla o creación de una presentación desde cero
Crear una nueva presentación
Plantillas
Selección del tipo de diapositiva
Los objetos
Tipos de objetos
Insertar objetos
Seleccionar objetos
Copiar objetos
Mover objetos
Eliminar objetos
Modificar el tamaño de los objetos
Distancia entre objetos
Girar y Voltear objetos
Alinear y distribuir objetos
Ordenar objetos
Resumen

13 - Presentaciones eficaces con Power Point (III)

Objetivo

• Decidir la estética global de las presentaciones.
• Coordinar los cambios generales para conseguir uniformidad visual.
• Conocer los temas.
• Gestionar el fondo de las diapositivas.

Duración de la unidad

2 Horas 55 Minutos

Contenido

Presentaciones eficaces con Power Point (III)
Introducción
Elaboración de la estructura y diseño
Tamaño y proporción de diapositivas
Diseño de diapositivas
Cambiar el diseño
Restablecer el diseño
Sección
Temas de diapositivas
Combinación de colores de las diapositivas
Asignar una combinación de colores
Crear una combinación de colores
Modificar una combinación de colores
Eliminar una combinación de colores
Copiar una combinación de colores
Fuentes
Efectos
Fondo de la diapositiva
Visualizar una presentación sin color
Resumen

14 - Presentaciones eficaces con Power Point (IV)

Objetivo

• Aprender a configurar efectos visuales y trayectorias en las presentaciones.
• Crear presentaciones interactivas.
• Añadir botones para realizar cometidos durante la visualización de la presentación.
• Realizar casos prácticos de presentaciones interactivas con efectos visuales personalizados.

Duración de la unidad

5 Horas 15 Minutos

Contenido

Presentaciones eficaces con Power Point (IV)
Introducción
Uso de opciones avanzadas: animaciones e interacción
Efectos visuales
Efectos predefinidos
Efectos personalizados
Presentaciones interactivas
Botones de acción
Hipervínculo
Acción
Caso práctico avanzado: efecto zoom
Resumen

15 - Presentaciones eficaces con Power Point (V)

Objetivo

• Añadir textos a las diapositivas de una presentación.
• Controlar el formato y el estilo visual.
• Uso del portapapeles.
• Realizar acciones de búsqueda, reemplazo y selección con el texto.

Duración de la unidad

3 Horas 55 Minutos

Contenido

Presentaciones eficaces con Power Point (V)
Introducción
Elaboración de una presentación con Power Point
Insertar textos
Símbolos y caracteres especiales
Formato del texto
Formato de la fuente
Alineación del texto
Interlineado
Viñetas
Deshacer y rehacer cambios
Fecha, hora y número de diapositiva
Encabezado y pie de página
El uso del portapapeles
Acciones con el texto
Buscar
Reemplazar
Seleccionar
Revisión ortográfica
Comentarios
Resumen

16 - Colaboración y trabajo en equipo con Teams

Objetivo

• Conocer la aplicación Teams.
• Aprender a gestionar los recursos disponibles en Teams.
• Crear un equipo y gestionar sus recursos.

Duración de la unidad

1 Hora 40 Minutos

Contenido

Colaboración y trabajo en equipo con Teams
Introducción
Grupos y equipos
Introducción a Microsoft Teams
Elaboración del perfil y configuración
Uso del chat
Realización de reuniones, llamadas y calendario
Conversaciones
Reuniones
Calendario
Extra: Seminario web
Análisis de todas las opciones
Tablero
Fichas
Aplicaciones externas
Archivos
Crear un equipo de trabajo con Teams
Canales
Resumen

17 - Uso del correo electrónico. Outlook

Objetivo

• Conocer el conjunto de aplicaciones y servicios que gestionan el contacto entre usuarios.
• Aprender a crear y gestionar los correos electrónicos.
• Enviar un correo electrónico con firma y archivo adjunto.

Duración de la unidad

1 Hora 10 Minutos

Contenido

Uso del correo electrónico. Outlook
Introducción
¿Por qué utilizar Outlook?
Conjunto de aplicaciones y servicios
Acceder a Outlook
Interfaz
Creación y envío de correos. Aspectos básicos de uso
Análisis de Configuraciones avanzadas
Uso del correo electrónico con Outlook
Resumen

18 - Creación de anotaciones digitales con One Note

Objetivo

• Conocer la aplicación OneNote.
• Aprender a crear y gestionar blocs de notas, secciones y páginas.
• Saber compartir blocs de notas con otros usuarios.
• Desarrollar y organizar anotaciones en la aplicación OneNote.

Duración de la unidad

2 Horas 55 Minutos

Contenido

Creación de anotaciones digitales con One Note
Introducción
Introducción a la herramienta
Acceso a OneNote
Interfaz
Creación y organización de notas
Compartir y colaborar
 Elaboración de notas digitales con One Note
Jerarquías
Agrupar secciones
Crear subpáginas
Trabajar con imágenes
Etiquetas
Resumen

19 - Uso de archivos y contenido: One Drive, Stream y Sway

Objetivo

• Conocer y comprender el funcionamiento de OneDrive.
• Conocer y aprender a gestionar Stream.
• Comprender el concepto de trabajo con la aplicación Sway.

Duración de la unidad

3 Horas 45 Minutos

Contenido

Uso de archivos y contenido: One Drive, Stream y Sway
Introducción
One Drive
Interfaz
Compartir documentos
Cliente de escritorio de OneDrive
Sincronizar
Instalación y configuración inicial
Utilizar OneDrive en el equipo
Gestionar OneDrive en el equipo
Configuración de OneDrive en el equipo
Stream
Acceso
Interfaz
Gestionar canales
Grupos
Compartir
Sway
Acceso
Interfaz
Compartir
Utilización de One Drive, Stream y Sway como herramientas para la gestión de contenido
OneDrive: Gestión de archivos y carpetas
Stream: Cargar y gestionar vídeos
Cargar un vídeo
Detalles del vídeo
Personas
Controlar la transcripción
Sway: Crear y gestionar sways
Crear nuevo sway
Plantillas
Guion
Diseño
Resumen
OneDrive
Stream
Sway

20 - Utilización de redes sociales e intranet: Sharepoint y Yammer

Objetivo

• Comprender el concepto de gestión centralizada en Office 365.
• Aprender a gestionar los sitios.
• Aprender a trabajar de forma colaborativa con documentos de ofimática.
• Conocer el funcionamiento de la aplicación Yammer.

Duración de la unidad

2 Horas 40 Minutos

Contenido

Utilización de redes sociales e intranet: SharePoint y Yammer
Introducción
SharePoint
Acceso
Interfaz
Sitios
Buscador
Conversaciones
Documentos
Crear sitios
Páginas
Crear página
Trabajo colaborativo
Caso práctico: Trabajo en equipo con documento de texto
Caso práctico: trabajo en equipo con hojas de cálculo
Caso práctico: trabajo en equipo con presentación
Yammer
Acceso
Interfaz
Recursos
Uso de Redes sociales como herramientas de comunicación
Grupos
Conversación
Resumen

21 - Utilización de herramientas de administración del trabajo

Objetivo

• Conocer y aprender a gestionar Planner.
• Aprender a crear y gestionar tareas con To Do.
• Conocer y aprender la gestión de información con Power BI.
• Aprender a crear y gestionar un calendario de reservas con Bookings.
• Conocer el concepto, la funcionalidad y el contexto operativo de Power Automate.
• Conocer qué son los flujos, sus tipos, y su proceso de creación.
• Crear flujos básicos para automatizar procesos.

Duración de la unidad

7 Horas 55 Minutos

Contenido

Utilización de herramientas de administración del trabajo
Introducción
Planner
Acceso
Interfaz
Crear y gestionar planes
Crear planes
Crear y asignar tareas
Pestañas
Grupos
To do (Tareas)
Acceso
Integración con Outlook
Interfaz
Crear y gestionar tareas
Crear tareas
Editar tareas
Completar tareas
Organizar tareas
Panel de configuración
Listas de tareas
Listas compartidas
Power BI
Uso de herramientas de administración del trabajo para la gestión eficaz del tiempo
Bookings
Calendario de reservas
Acceso
Interfaz
Crear un calendario de reservas
Gestionar un calendario de reservas
Power Automate
Flujos: concepto y componentes
Acceso
Tipos de flujos
Métodos para crear flujos
Caso práctico: Guardar datos adjuntos
Caso práctico: Personalizar el flujo
Resumen

22 - Desarrollo de competencias digitales para profesionales

Objetivo

• Realizar un diagnóstico de Conocimientos y competencias digitales con Smart Digital Model.
• Crear contenido personalizado de Digital Mindset.

Duración de la unidad

1 Hora

Contenido

Desarrollo de competencias digitales para profesionales
Introducción
Diagnóstico de Conocimientos y competencias digitales con Smart Digital Model
¿Qué es el Smart Digital Model?
¿Cómo funciona el Smart Digital Model?
Ventajas del Smart Digital Model
Contenido personalizado de Digital Mindset y Competencias digitales según el resultado
Resultado en Digital Mindset
Resumen

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