Herramientas Digitales Microsoft 365 int.(ADGG07)

Objetivo

Editar y crear documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones eficaces y notas con las herramientas disponibles en el paquete Microsoft 365 y utilizar de forma profesional herramientas de comunicación como Teams y Outlook.

 

Dirigido a:

Este curso es recomendable para personas con ocupaciones relacionadas con el ámbito profesional de la administración y gestión.

• Empresas que necesitan formar a sus empleados en la gestión y organización online de los documentos.
• Organizaciones que necesitan desarrollar su trabajo de forma colaborativa y sin dependencia de los equipos informáticos.
• Pequeños colectivos y empresas que buscan mejorar su productividad en la gestión de la documentación y los archivos.
• Empresas que necesitan programas y aplicaciones actualizados.

 

Requisitos:

Acreditaciones / titulaciones: No se requieren acreditaciones/titulaciones. No obstante, se han de poseer las habilidades de comunicación lingüística suficientes que permitan cursar con aprovechamiento la formación.

Experiencia profesional: No se requiere.

Modalidad de teleformación: Además de lo indicado anteriormente, los participantes han de tener las destrezas suficientes para ser usuarios de la plataforma virtual en la que se apoya la acción formativa.

 

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PROGRAMA DEL CURSO

1 - Conocimiento de hojas de cálculo: Excel (I)

Objetivo

• Conocer el propósito general del programa de hoja de cálculo.
• Identificar y diferenciar los archivos de trabajo y las hojas de cálculo.
• Distinguir las partes de la ventana de Excel.
• Asimilar la gestión del formato en las celdas de Excel.
• Aplicar formato para controlar el aspecto de datos y celdas.

Duración de la unidad

2 Horas 10 Minutos

Contenido

Conocimiento de hojas de cálculo: Excel (I)
Introducción
¿Qué ofrece Excel? Análisis de Excel
¿Para qué sirve Excel?
Los conceptos
Entrada de información
Acceder al programa
Datos de tipo número
Fechas y horas
Resumen

2 - Conocimiento de hojas de cálculo: Excel (II)

Objetivo

• Conocer los diferentes procesos de gestión con los archivos de Excel.
• Desarrollar el proceso de gestión para generar libros de Excel con contenido específico.
• Aplicar el proceso de gestión para modificar el directorio por defecto en Excel.
• Adquirir y dominar el concepto de fórmula en Excel.
• Conocer los elementos que determinan la sintaxis de una fórmula.
• Aplicar el conocimiento teórico para elaborar fórmulas aplicadas a situaciones específicas.

Duración de la unidad

3 Horas 50 Minutos

Contenido

Conocimiento de hojas de cálculo: Excel (II)
Introducción
Creación de hojas de cálculo. Primeros pasos
Crear un libro nuevo
Abrir un libro ya creado
Guardar un libro nuevo
Guardar un libro ya creado
Cerrar libros
Qué es una fórmula
Sintaxis de una fórmula
Operadores
Orden de prioridad
Paréntesis
Datos o referencias
Crear fórmulas
Consideraciones
Resumen

3 - Conocimiento de hojas de cálculo: Excel (III)

Objetivo

• Identificar los conceptos de dirección y referencia de celdas.
• Comprender el funcionamiento y la necesidad operativa de emplear referencias adecuadas en las celdas de Excel.
• En los supuestos prácticos definidos, aplicar el razonamiento para emplear las referencias de celdas adecuadas.

Duración de la unidad

4 Horas 30 Minutos

Contenido

Conocimiento de hojas de cálculo: Excel (III)
Introducción
Análisis de las nociones esenciales
Referencias relativas
Referencias absolutas
Referencias mixtas
Método de trabajo
Resumen

4 - Conocimiento de hojas de cálculo: Excel (IV)

Objetivo

• Adquirir nociones de funcionalidad y sintaxis necesaria para implementar funciones destacadas.
• Aplicar el conocimiento teórico para elaborar funciones aplicadas a situaciones específicas.

• Conocer las herramientas que aplican edición avanzada en las funciones (fórmulas prediseñadas) de Excel.
• Aplicar el conocimiento teórico para elaborar funciones aplicadas a situaciones específicas.

Duración de la unidad

6 Horas 55 Minutos

Contenido

Conocimiento de las hojas de cálculo: Excel (IV)
Introducción
Uso avanzado de Excel
Base de conocimiento
Funciones matemáticas
Función SUMA
Función ABS
Función ENTERO
Función REDONDEAR
Función POTENCIA
Función RAIZ
Función CONTAR
Función SECUENCIA
Funciones de fecha y hora
Funciones HOY y AHORA
Funciones AÑO, MES, DÍA
Función DIASEM
Función FECHA
Modificar funciones
Desde la Barra de fórmulas
Corrección directa en la celda
Referencias circulares
Anidar funciones
Resumen

5 - Conocimiento de hojas de cálculo: Excel (V)

Objetivo

• Adquirir nociones de funcionalidad y sintaxis necesaria para implementar funciones destacadas.
• Aplicar el conocimiento teórico para elaborar funciones aplicadas a situaciones específicas.
• Conocer las herramientas que aplican edición avanzada en las funciones (fórmulas prediseñadas) de Excel.
• Aplicar el conocimiento teórico para elaborar funciones aplicadas a situaciones específicas.

Duración de la unidad

2 Horas 30 Minutos

Contenido

Conocimiento de hojas de cálculo: Excel (V)
Introducción
Elaboración de una hoja de cálculo en Excel
Crear y gestionar tablas
Crear tablas
Gestionar la estructura
Prestaciones
Segmentación de datos
Referencias estructuradas
Crear y gestionar tablas dinámicas
Crear una tabla dinámica
Gestión de las tablas dinámicas
Resumen

6 - Creación de documentos con Word (I)

Objetivo

• Adquirir los conceptos generales de qué es y para qué sirve un procesador de textos.
• Conocer las características fundamentales del procesador de textos Word.
• Aprender a entrar y salir del programa.
• Conocer el entorno de trabajo.

Duración de la unidad

3 Horas 35 Minutos

Contenido

Creación de documentos con Word (I)
Introducción
Concepto de procesador de textos
Características fundamentales de Word
Introducción a Word
Instalar Word
Proceso de instalación
  Accesos
Iniciar y cerrar una sesión en Word
La ventana de Word
Barra de título
Barra de herramientas de acceso rápido
Cinta de opciones
La vista Backstage
Área de trabajo
Barra de estado
Ayuda de Word
Ayuda general
Información
Ayuda en pantalla
Resumen

7 - Creación de documentos con Word (II)

Objetivo

• Aprender a introducir texto de forma controlada. 
• Realizar desplazamientos y selecciones dentro de un documento.
• Conocer las opciones sencillas de edición.
• Saber los modos de visualización de un documento de Word.

Duración de la unidad

3 Horas 05 Minutos

Contenido

Creación de documentos con Word (II)
Introducción
Creación de tu primer documento de texto
Configurar página
Introducción de texto
Generalidades
Modo Insertar texto
Modo de sobrescribir
Borrar un carácter
Desplazamiento del cursor
Selección de texto
El portapapeles
Copiar un bloque de texto
Pegar un bloque de texto
Mover un bloque de texto
Borrar un bloque de texto
Mover y copiar sin el portapapeles
Resumen

8 - Creación de documentos con Word (III)

Objetivo

• Emplear las opciones de formato más importantes: carácter, párrafo y página.
• Emplear la regla para aplicar tabulación.
• Saber reutilizar formatos aplicados.

Duración de la unidad

4 Horas 35 Minutos

Contenido

Creación de documentos con Word (III)
Introducción
Inserción y edición
Concepto de formato
Formato de carácter
Grupo de Opciones Fuente
Cuadro de diálogo Fuente
Mini - barra de herramientas
Teclas rápidas
Formato de párrafo
Grupo de opciones Párrafo
Cuadro de diálogo Párrafo
Mini - barra de herramientas
Teclas rápidas
Empleo de la regla para establecer sangrías
Formato de página
Márgenes
Papel
Diseño (de página)
Empleo de la regla para establecer los márgenes
Resumen

9 - Creación de documentos con Word (IV)

Objetivo

• Emplear las opciones de numeración de página.
• Gestionar encabezados y pies de página.
• Imprimir documentos a doble cara.
• Gestionar las secciones del documento.
• Utilizar, crear y gestionar plantillas.
• Conocer y aplicar estilos de texto.
• Gestionar los estilos de título integrados.
• Utilizar los temas.

Duración de la unidad

3 Horas 35 Minutos

Contenido

Creación de documentos con Word (IV)
Introducción
Maquetación y estilo
Numeración de páginas
Numeración automática
Formato de numeración
Encabezados y pies de página
Posición
Crear un encabezado o un pie de página
Insertar elementos en encabezados y pies de página
Tipos de encabezados y pies de página
Secciones
Estilos de título integrados
Vista Esquema del documento
Visualizar niveles en la vista esquema
Modificar el nivel de un título
Modificar la posición de un título
Mostrar formato en el esquema
Crear tablas de contenido
Actualizar una tabla de contenido
Desplazarse a través de la tabla de contenido
Resumen

10 - Creación de documentos con Word (V)

Objetivo

Gestionar tablas en los documentos de texto:

• Crear una tabla.
• Aplicar formato.
• Seleccionar y trabajar con sus elementos: celdas, filas y columnas.

Duración de la unidad

1 Hora 55 Minutos

Contenido

Creación de documentos con Word (V)
Introducción
Elaboración de un documento con Word
Crear una tabla
Edición dentro de una tabla
Movimiento dentro de una tabla
Modificar el tamaño de filas y columnas
Modificar el ancho de las columnas
Distribución uniforme de columnas
Modificar el alto de las filas
Distribución uniforme de filas
Resumen

11 - Presentaciones eficaces con Power Point (I)

Objetivo

• Adquirir un conocimiento general de la estructura del programa, su funcionamiento y configuración.

Duración de la unidad

3 Horas 55 Minutos

Contenido

Presentaciones eficaces con Power Point (I)
Introducción
¿Qué es Power Point? Análisis de Power Point
Conceptos generales
Principios fundamentales de una presentación
Principios del diseño
Iniciar una sesión de PowerPoint
Accesos al programa
Entrar al programa
Salir del programa
La ventana de PowerPoint
Elementos en la ventana de PowerPoint
Barra de título y gestión de ventana
Barra de herramientas de acceso rápido
Ficha Archivo
Cinta de opciones
Ventana del documento
Mini barra de herramientas
Regla, cuadrícula y guías
Barra de estado
Resumen

12 - Presentaciones eficaces con Power Point (II)

Objetivo

• Aprender a personalizar la ventana de la aplicación.
• Conocer la disposición de las herramientas de trabajo fundamentales.
• Gestionar las presentaciones.

Duración de la unidad

2 Horas 25 Minutos

Contenido

Presentaciones eficaces con Power Point (II)
Introducción
Inicio. Utilización de una plantilla o creación de una presentación desde cero
Crear una nueva presentación
Plantillas
Selección del tipo de diapositiva
Los objetos
Tipos de objetos
Insertar objetos
Seleccionar objetos
Copiar objetos
Mover objetos
Eliminar objetos
Modificar el tamaño de los objetos
Distancia entre objetos
Girar y Voltear objetos
Alinear y distribuir objetos
Ordenar objetos
Resumen

13 - Presentaciones eficaces con Power Point (III)

Objetivo

• Decidir la estética global de las presentaciones.
• Coordinar los cambios generales para conseguir uniformidad visual.
• Conocer los temas.
• Gestionar el fondo de las diapositivas.

Duración de la unidad

3 Horas

Contenido

Presentaciones eficaces con Power Point (III)
Introducción
Elaboración de la estructura y diseño
Tamaño y proporción de diapositivas
Diseño de diapositivas
Cambiar el diseño
Restablecer el diseño
Sección
Temas de diapositivas
Combinación de colores de las diapositivas
Asignar una combinación de colores
Crear una combinación de colores
Modificar una combinación de colores
Eliminar una combinación de colores
Copiar una combinación de colores
Fuentes
Efectos
Fondo de la diapositiva
Resumen

14 - Presentaciones eficaces con Power Point (IV)

Objetivo

• Aprender a configurar efectos visuales y trayectorias en las presentaciones.
• Crear presentaciones interactivas.
• Añadir botones para realizar cometidos durante la visualización de la presentación.
• Realizar casos prácticos de presentaciones interactivas con efectos visuales personalizados.

Duración de la unidad

5 Horas 45 Minutos

Contenido

Presentaciones eficaces con Power Point (IV)
Introducción
Uso de opciones avanzadas: animaciones e interacción
Efectos visuales
Efectos predefinidos
Efectos personalizados
Presentaciones interactivas
Botones de acción
Hipervínculo
Acción
Caso práctico avanzado: efecto zoom
Resumen

15 - Presentaciones eficaces con Power Point (V)

Objetivo

• Añadir textos a las diapositivas de una presentación.
• Controlar el formato y el estilo visual.
• Uso del portapapeles.
• Realizar acciones de búsqueda, reemplazo y selección con el texto.

Duración de la unidad

2 Horas 05 Minutos

Contenido

Presentaciones eficaces con Power Point (V)
Introducción
Elaboración de una presentación con Power Point
Insertar textos
Formato del texto
Formato de la fuente
Acciones con el texto
Buscar
Reemplazar
Seleccionar
Resumen

16 - Colaboración y trabajo en equipo con Teams

Objetivo

• Conocer la aplicación Teams.
• Aprender a gestionar los recursos disponibles en Teams.
• Crear un equipo y gestionar sus recursos.

Duración de la unidad

1 Hora 55 Minutos

Contenido

Colaboración y trabajo en equipo con Teams
Introducción
Grupos y equipos
Introducción a Microsoft Teams
Elaboración del perfil y configuración
Uso del chat
Realización de reuniones, llamadas y calendario
Conversaciones
Reuniones
Calendario
Extra: Seminario web
Análisis de todas las opciones
Tablero
Fichas
Aplicaciones externas
Archivos
Crear un equipo de trabajo con Teams
Canales
Resumen

17 - Uso del correo electrónico. Outlook

Objetivo

• Conocer el conjunto de aplicaciones y servicios que gestionan el contacto entre usuarios.
• Aprender a crear y gestionar los correos electrónicos.
• Enviar un correo electrónico con firma y archivo adjunto.

Duración de la unidad

1 Hora 20 Minutos

Contenido

Uso del correo electrónico. Outlook
Introducción
¿Por qué utilizar Outlook?
Conjunto de aplicaciones y servicios
Acceder a Outlook
Interfaz
Creación y envío de correos. Aspectos básicos de uso
Análisis de Configuraciones avanzadas
Uso del correo electrónico con Outlook
Resumen

18 - Creación de anotaciones digitales con One Note

Objetivo

• Conocer la aplicación OneNote.
• Aprender a crear y gestionar blocs de notas, secciones y páginas.
• Saber compartir blocs de notas con otros usuarios.
• Desarrollar y organizar anotaciones en la aplicación OneNote.

Duración de la unidad

2 Horas 55 Minutos

Contenido

Creación de anotaciones digitales con One Note
Introducción
Introducción a la herramienta
Acceso a OneNote
Interfaz
Creación y organización de notas
Compartir y colaborar
 Elaboración de notas digitales con One Note
Jerarquías
Agrupar secciones
Crear subpáginas
Trabajar con imágenes
Etiquetas
Resumen

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