Power Automate: Automatización de procesos

Objetivo

Al finalizar el curso, el participante estará capacitado para crear automatizaciones de procesos utilizando las herramientas de Power Automate.

 

Dirigido a:

Con carácter general, usuarios de ordenador que realizan las mismas tareas con bastante frecuencia. Por ejemplo, personas que realizan tareas administrativas, gestión de cuentas, inventarios, creadores de contenidos, etc.

Personas con cuentas de usuario para Microsoft 365 en sus diferentes planes de suscripción, con necesidad de crear, gestionar, o simplemente utilizar, flujos de trabajo para mejorar el proceso productivo, empleando tanto los servicios y aplicaciones de Microsoft como otros recursos externos.

Usuarios de cuentas gratuitas de Microsoft, que pueden automatizar procesos con sus documentos y archivos.

• Para usuarios que no conocen Power Automate, el curso servirá de introducción a su potencial.
• Para usuarios que ya utilizan Power Automate, el curso servirá para descubrir nuevas posibilidades.

 

Requisitos:

• Indispensable una cuenta de Microsoft. Puede ser una cuenta gratuita, o bien una cuenta asociada a una suscripción de Microsoft 365.
• Conexión a internet y navegador web actualizado.
• Conocimientos de usuario básico-medio con el sistema operativo Windows.
• Es necesario saber hacer capturas de pantalla.

El curso se puede hacer desde cualquier dispositivo que pueda gestionar la cuenta de Microsoft. Lo recomendable es que tenga teclado y pantalla, como mínimo, de 10 pulgadas (tamaño de una tablet).

 

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PROGRAMA DEL CURSO

1 - Introducción a los flujos

Objetivo

• Conocer el concepto, la funcionalidad y el contexto operativo de Power Automate.
• Conocer qué son los flujos, sus tipos, y su proceso de creación.
• Crear flujos básicos para automatizar procesos.

Duración de la unidad

4 Horas 10 Minutos

Contenido

Introducción a los flujos
Flujos: concepto y componentes
Acceso a Power Automate
Tipos de flujos
Métodos para crear flujos
Caso práctico: Guardar datos adjuntos
Caso práctico: Personalizar el flujo
Personalizar el flujo: 1. La carpeta
Personalizar el flujo: 2. El nombre
Personalizar el flujo: 3. La fecha
Personalizar el flujo: 4. La gestión
Resumen

2 - Flujos automatizados

Objetivo

• Conocer el diseño y la puesta a punto de flujos automatizados.
• Crear flujos automatizados.

Duración de la unidad

2 Horas 05 Minutos

Contenido

Flujos automatizados
Fundamentos
Caso práctico: Adjuntos organizados
Caso práctico: Conversión de documentos
Resumen

3 - Flujos instantáneos

Objetivo

• Conocer el diseño y la puesta a punto de flujos instantáneos.
• Crear flujos instantáneos.

Duración de la unidad

2 Horas 10 Minutos

Contenido

Flujos instantáneos
Fundamentos
Caso práctico: Registro de horario
Caso práctico: Correos personalizados desde Excel
Resumen

4 - Flujos programados

Objetivo

• Conocer el diseño y la puesta a punto de flujos programados.
• Crear flujos programados.

Duración de la unidad

2 Horas 10 Minutos

Contenido

Flujos programados
Fundamentos
Caso práctico: Gestión de vencimientos
Resumen

5 - Flujos de aprobación

Objetivo

• Conocer el diseño y la puesta a punto de flujos de aprobación.
• Crear flujos de aprobación.

Duración de la unidad

3 Horas 40 Minutos

Contenido

Flujos de aprobación
Fundamentos
Caso práctico: Solicitud de permiso
Caso práctico: Aprobación de documentos
Resumen

6 - Power Automate para escritorio

Objetivo

• Conocer el modo de funcionamiento de Power Automate para escritorio.
• Crear flujos desde el programa Power Automate para escritorio.

Duración de la unidad

5 Horas 45 Minutos

Contenido

Power Automate para escritorio
Fundamentos
Instalación y primer flujo
Caso práctico: Enviar correos desde Excel
Caso práctico: Extraer datos web
Casos prácticos: Renombrar archivos
Resumen

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