Power Automate avanzado en Cloud y Desktop con IA

Objetivo

• Instalar y configurar Power Automate Cloud y Power Automate Desktop.
• Usar condiciones, bucles, expresiones y variables.
• Conocer métodos avanzados para crear flujos de trabajo en la nube, incluyendo flujos programados, activados por eventos y con integración de IA.
• Conocer estrategias para la automatización de escritorio, desde la interacción con ficheros y carpetas hasta la manipulación de datos en aplicaciones como Excel y Outlook.
• Automatizar tareas masivas con formularios web.
• Implementar flujos con inteligencia artificial.
• Leer y procesar correos, extraer datos de la web o documentos PDF de manera automática.
• Diseñar flujos con seguridad, control de errores y depuración.
• Integrar Power Automate con scripts de Python e IA para automatizaciones avanzadas.

 

Dirigido a:

• Profesionales de cualquier sector que quieren automatizar tareas repetitivas y mejorar su productividad para realizar flujos de automatización complejos.
• Equipos de oficina, administración, recursos humanos, finanzas, marketing o soporte que trabajen con archivos, correos, formularios o bases de datos.
• Consultores y freelancers que desean optimizar flujos de trabajo propios o de sus clientes a nivel básico, intermedio y avanzado.
• Cualquier persona que quiera realizar automatizaciones sin necesidad de programar y aplicar IA en flujos complejos.

 

Requisitos:

Será necesario tener un ordenador con acceso a internet para la versión Power Automate Cloud y un entorno Windows en local si se quieren implementar las soluciones de Power Automate Desktop.

Se recomienda tener conocimientos básicos de Power Automate aunque en caso de no tenerlos también habrá unidades de repaso.

 

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PROGRAMA DEL CURSO

1 - Introducción a Power Automate y Configuración

Objetivo

Comprender qué es Power Automate y cómo registrarnos e instalar las aplicaciones necesarias.

Duración de la unidad

2 Horas 55 Minutos

Contenido

Introducción a Power Automate y Configuración
¿Qué es Power Automate y cuáles son sus funcionalidades?
Principales funcionalidades de Power Automate
Componentes y funcionalidades de Power Automate
Registro y acceso a Power Automate Cloud
Requisitos previos para el acceso
Proceso de registro en Power Automate Cloud
Tipos de suscripción y licenciamiento
Acceso inicial y configuración básica
Instalación y acceso a Power Automate Desktop
Requisitos previos para la instalación
Pasos para la descarga e instalación
Primer acceso a Power Automate Desktop
Consideraciones sobre licencias
Actualizaciones y mantenimiento
Versiones e idioma en Power Automate
Resumen

2 - Power Automate Cloud - Nivel básico (I) - Entradas, contenido dinámico y tipos de flujos

Objetivo

Aprender a usar las funcionalidades esenciales de Power Automate Cloud para añadir entradas, contenido dinámico y creación de flujos automáticos y programados.

Duración de la unidad

3 Horas 55 Minutos

Contenido

Power Automate Cloud - Nivel básico (I) - Entradas, contenido dinámico y tipos de flujos
Primeros pasos en Power Automate Cloud y tipos de flows
Acceso y entorno de Power Automate Cloud
¿Qué es un flujo (flow) en Power Automate Cloud?
Tipos de flows en Power Automate Cloud
Elementos esenciales para la creación de flows
Creación del primer flow en Power Automate desde cero
Añadir entradas y contenido dinámico al flujo
Entradas en un flujo: Solicitar datos externos
Contenido dinámico: Usar y referenciar datos a lo largo del flujo
Buenas prácticas al usar contenido dinámico
Agregar contenido dinámico paso a paso
Creación de flujos automáticos activados por disparador (automated cloud flow)
Creación de flujos programados en Power Automate
Resumen

3 - Power Automate Cloud - Nivel básico (II) - Expresiones, escenario y optimización de flujos

Objetivo

Implementar expresiones, condiciones, escenarios, gestionar y optimizar flujos además de usar la IA Copilot en Power Automate Cloud.

Duración de la unidad

3 Horas 55 Minutos

Contenido

Power Automate Cloud - Nivel básico (II) - Expresiones, escenario y optimización de flujos
Expresiones en Power Automate
¿Qué son las expresiones en Power Automate?
Funciones y operadores principales
¿Dónde se utilizan las expresiones?
Buenas prácticas para el uso de expresiones
Condiciones y switch en Power Automate
Condiciones en Power Automate: decisión basada en criterios
Principales configuraciones de la acción Condición
Switch: Selección múltiple basada en valores
Configuración básica de Switch
Diferencias clave entre Condición y Switch
Gestión y optimización de flows en Power Automate
Gestión de flows: organización, monitoreo y control
Optimización de flows: eficiencia y buenas prácticas
Monitoreo y ajuste continuo
Creación de flows usando IA Copilot desde cero
¿Qué es IA Copilot en Power Automate?
Pasos principales para crear un flow desde cero con IA Copilot
Buenas prácticas al utilizar IA Copilot
Aplicaciones prácticas para distintos perfiles
Resumen

4 - Power Automate Cloud - Nivel avanzado (I) - Variables, formularios y hojas de cálculo

Objetivo

Ejecutar automatizaciones avanzadas en la nube usando variables, insertando datos automáticamente desde formularios a Excel Online y poder leer datos desde hojas de cálculo.

Duración de la unidad

3 Horas 40 Minutos

Contenido

Power Automate Cloud - Nivel avanzado (I) - Variables, formularios y hojas de cálculo
Uso de variables en Power Automate
¿Qué son las variables en Power Automate?
Tipos de variables en Power Automate
Buenas prácticas en la gestión de variables
Inserción de datos automático desde formularios a Excel online o Google Sheets
Componentes esenciales de la automatización
Configuración del flujo de automatización
Consideraciones avanzadas y buenas prácticas
Obtener datos desde Excel online o Google Sheets
Conexión y autorización con servicios en la nube
Acceso y obtención de datos desde Excel Online
Principales acciones disponibles para extracción de datos:
Consideraciones técnicas
Obtención de datos desde Google Sheets
Buenas prácticas al trabajar con hojas online
Resumen

5 - Power Automate Cloud - Nivel avanzado (II) - Lógica avanzada, aprobaciones y uso de IA

Objetivo

Conseguir implementar lógicas avanzadas con bucles, crear flujos de aprobación y aplicar Inteligencia Artificial con AI Hub en Power Automate Cloud.

Duración de la unidad

4 Horas 45 Minutos

Contenido

Power Automate Cloud - Nivel avanzado (II) - Lógica avanzada, aprobaciones y uso de IA
Bucles en Power Automate Cloud
Tipos de bucles en Power Automate Cloud
Bucle "Aplicar a cada"
Variables y acciones dentro de bucles
Bucle "Hasta que"
Buenas prácticas en el uso de bucles
Aprobaciones para los flujos de automatización
¿Qué son las aprobaciones en Power Automate?
Componentes clave de los flujos de aprobación
Tipos de flujos de aprobación
Aplicaciones y beneficios de las aprobaciones en la automatización
Configuración básica de una acción de aprobación
Buenas prácticas para incorporar aprobaciones en flujos avanzados
Uso de Inteligencia Artificial en Power Automate (AI Hub)
¿Qué es el AI Hub en Power Automate?
Principales capacidades del AI Hub
Ventajas de utilizar la IA en Power Automate
Pasos básicos para usar el AI Hub en un flujo
Resumen

6 - Power Automate Desktop - Nivel básico (I) - Variables y RPA de archivos / carpetas

Objetivo

Implementar flujos básicos en Power Automate Desktop con variables y acciones automáticas de archivos y carpetas.

Duración de la unidad

4 Horas 45 Minutos

Contenido

Power Automate Desktop - Nivel básico (I) - Variables y RPA de archivos / carpetas
Primeros pasos en Power Automate Desktop
Instalación y acceso inicial
Interfaz de usuario en ventana de creación de flujo
Creación del primer flow en Power Automate Desktop desde cero
Recomendaciones de buenas prácticas
Cómo añadir variables de entrada al flow
¿Qué son las variables de entrada?
Pasos para añadir variables de entrada en Power Automate Desktop
Recomendaciones clave
Cómo añadir variables de flujo para concatenar acciones
¿Qué es una variable de flujo?
Buenas prácticas en la gestión de variables
Mover y copiar carpetas y ficheros automáticamente
Acciones principales para mover y copiar carpetas y ficheros
Parámetros configurables en las acciones
Consideraciones para flujos eficientes
Casos de uso típicos
Aplicar condiciones si existe carpeta o fichero
Acción 'Comprobar si existe carpeta o fichero'
Utilización de condiciones: estructura y lógica
Pasos básicos para condicionar según la existencia de carpeta o fichero
Ejemplo de lógica condicional aplicada
Consideraciones importantes
Carpetas especiales y compresión de ficheros
Carpetas especiales del sistema
Cómo operar con carpetas especiales
Compresión y descompresión de ficheros
Aplicaciones prácticas
Resumen

7 - Power Automate Desktop - Nivel básico (II) - Correo, cuadros de diálogo y formularios

Objetivo

Automatizar el correo electrónico tanto para recibir correos como enviarlos con Outlook además de añadir cuadros de diálogo y formularios personalizados para interacción con el usuario.

Duración de la unidad

4 Horas 45 Minutos

Contenido

Power Automate Desktop - Nivel básico (II) - Correo, cuadros de diálogo y formularios
Email y Outlook: Automatización para leer y procesar correos
Configuración de la conexión con Outlook
Lectura y procesamiento de correos electrónicos
Acciones automatizadas tras la lectura de un correo
Ejemplo de flujo sencillo
Email y Outlook: Automatización para enviar y contestar a todos los correos
Automatización de la respuesta a todos los correos
Lectura de correos no leídos
Enviar respuesta a múltiples correos
Añadir cuadros de diálogo predefinidos a la automatización
¿Qué son los cuadros de diálogo predefinidos?
Tipos principales de cuadros de diálogo
Cómo añadir un cuadro de diálogo a tu automatización
Buenas prácticas en el uso de cuadros de diálogo
Aplicaciones frecuentes
Crear un formulario personalizado para la automatización
Elementos esenciales de los formularios personalizados
Creación de un formulario básico
Aplicaciones prácticas de formularios personalizados
Buenas prácticas en el diseño de formularios
Resumen

8 - Power Automate Desktop - Nivel avanzado (I) - Condiciones, bucles y depuración

Objetivo

Implementar automatizaciones RPA avanzadas usando condiciones, escenarios, bucles y controlar el flujo mediante depuración y optimización.

Duración de la unidad

5 Horas 45 Minutos

Contenido

Power Automate Desktop - Nivel avanzado (I) - Condiciones, bucles y depuración
Cargar CSV y sentencias IF condicionales
Importación de archivos CSV en Power Automate Desktop
Paso a paso: Lectura de archivos CSV
Condicionales IF: Procesando decisiones sobre los datos
Conceptos clave de las sentencias IF en Power Automate Desktop
Ejemplo práctico: Automatización condicional basada en el contenido de un CSV
Buenas prácticas al trabajar con CSV y condicionales
Uso de switch y creación de escenarios
¿Qué es la acción Switch?
Ventajas del uso de Switch sobre condiciones anidadas
Creación de escenarios con Switch en flujos avanzados
Ejemplo de creación de un escenario con Switch
Buenas prácticas en la creación de escenarios con Switch
Bucles en Power Automate Desktop (For each, For, While)
Tipos de bucles en Power Automate Desktop
Recomendaciones para el uso avanzado de bucles
Control de flujo, errores y depuración
Control de flujo en flujos avanzados
Gestión y manejo de errores
Depuración y validación de flujos
Ejemplo ilustrativo: Control de flujo, manejo de error y depuración combinados
Automatización interfaz de usuario (ratón, teclado, imágenes)
Automatización con acciones de ratón
Automatización con acciones de teclado
Automatización avanzada con reconocimiento de imágenes
Consideraciones para la robustez de los flujos de automatización
Resumen

9 - Power Automate Desktop - Nivel avanzado (II) - Automatización web, Excel, PDF, Python e IA

Objetivo

Conseguir crear potentes automatizaciones avanzadas para automatización web (inserción masiva automática y extracción de datos) así como automatizar Excel, acciones con ficheros PDF y añadir scripts de Python e Inteligencia Artificial en nuestras automatizaciones.

Duración de la unidad

5 Horas 35 Minutos

Contenido

Power Automate Desktop - Nivel avanzado (II) - Automatización web, Excel, PDF, Python e IA
Automatización web - Relleno de formularios masivo
Principios de la automatización de formularios web
Elementos clave del proceso
Buenas prácticas para automatización masiva en web
Ventajas competitivas
Automatización web - Extracción de datos
Principios de la extracción de datos web en Power Automate Desktop
Pasos fundamentales para la extracción de datos web
Buenas prácticas y consideraciones técnicas
Excel - Automatización de lectura, transformación y escritura
Lectura de datos en Excel
Transformación de datos
Escritura y actualización de datos en Excel
Buenas prácticas en la automatización de Excel
Automatización mediante grabación con Power Automate
¿En qué consiste la grabación en Power Automate Desktop?
Principales ventajas de la grabación de acciones
Pasos para grabar una automatización
Consideraciones y buenas prácticas
Automatización de ficheros PDF
Componentes clave del flujo de automatización con PDFs
Buenas prácticas y consideraciones avanzadas
Cómo combinar Power Automate con scripts de Python + Inteligencia Artificial
Ventajas de combinar Power Automate Desktop con Python e IA
Cómo ejecutar scripts de Python en Power Automate Desktop
Ejemplo de uso con Inteligencia Artificial
Resumen

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