Gestión de proyectos con inteligencia artificial

Objetivo

• Comprender el rol de la IA generativa en la gestión de proyectos y cómo integrarla para mejorar la eficiencia.
• Aprender a formular preguntas efectivas (prompts) a modelos de lenguaje para obtener resultados precisos y útiles.
• Aplicar IA en la planificación financiera del proyecto, incluyendo el cálculo de indicadores como VAN y TIR, y la creación de un caso de negocio persuasivo.
• Automatizar la creación de documentos clave del proyecto, como el Acta de Constitución, los objetivos, el alcance y la estructura de desglose del trabajo (EDT).
• Generar y gestionar cronogramas y diagramas de Gantt automáticamente, incluyendo la identificación del camino crítico del proyecto.
• Optimizar la asignación de recursos y el presupuesto utilizando IA para lograr una gestión más eficiente y precisa.
• Gestionar riesgos y la calidad del proyecto con IA, implementando estrategias efectivas para asegurar el éxito del proyecto.
• Automatizar y personalizar las comunicaciones del proyecto, incluyendo la redacción y optimización de emails ajustados a los interesados.
• Generar reportes automáticos del proyecto y preparar reuniones y presentaciones utilizando IA para mejorar la toma de decisiones.
• Implementar IA en metodologías ágiles, automatizando la planificación de sprints, la creación de historias de usuario y el seguimiento del progreso con burndown charts.

 

Dirigido a:

• Gestores de proyectos que buscan integrar IA en su flujo de trabajo diario.
• Profesionales en tecnología que desean aplicar IA a la gestión de proyectos.
• Directores de equipo que quieren mejorar la eficiencia y precisión en la planificación y ejecución de proyectos.
• Consultores de gestión que desean ofrecer soluciones innovadoras a sus clientes.
• Emprendedores que buscan optimizar la gestión de sus proyectos desde el principio.
• Estudiantes y recién graduados interesados en destacar en el mercado laboral con habilidades avanzadas en IA y gestión de proyectos.

 

Requisitos:

No se requieren conocimientos previos, se partirá desde cero.

 

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PROGRAMA DEL CURSO

1 - Introducción a la gestión de proyectos con inteligencia artificial

Objetivo

Aprender los conceptos fundamentales y cómo la inteligencia artificial va a potenciar nuestras habilidades de Gestión de Proyectos.

Duración de la unidad

2 Horas 15 Minutos

Contenido

Introducción a la gestión de proyectos con inteligencia artificial
¿Qué es la Gestión de Proyectos e IA Generativa?
Cómo preguntar a un LLM para que genere resultados efectivos
¿Qué es ChatGPT y cómo crear una cuenta?
Descripción de ChatGPT
Creación de una cuenta en OpenAI
Ejemplos de uso
Resumen

2 - Uso de IA para estrategia e inicio de proyectos

Objetivo

Comprender cómo la IA nos asiste en la valoración financiera de proyectos, nos puede generar casos de negocio o redactarnos actas de constitución de cualquier proyecto.

Duración de la unidad

2 Horas 50 Minutos

Contenido

Uso de IA para estrategia e inicio de proyectos
Valoración financiera de proyecto con IA (VAN, TIR,…)
Crear un Caso de Negocio persuasivo con IA (business case)
1. Análisis de Costos-Beneficios con Modelos Predictivos
2. Identificación y Mitigación de Riesgos
3. Generación de Escenarios con Simulación
4. Inteligencia de Mercado
5. Presentación Efectiva del Caso de Negocio
Creación de un Acta de Constitución del Proyecto con IA
Resumen

3 - Planificación de proyectos con IA (I)

Objetivo

Potenciar tus habilidades de planificación creando automáticamente Estructuras de Desglose de Trabajos y listados de actividades con IA, cronogramas y diagramas de Gantt en cuestión de segundos, cálculo y optimización de presupuestos.

Duración de la unidad

5 Horas 50 Minutos

Contenido

Planificación de proyectos con IA (I)
Uso de ChatGPT para definición de los objetivos y el alcance del proyecto
Crear una EDT automáticamente y desglosar las actividades del proyecto con IA
Pasos para crear una EDT automáticamente
Crear cronogramas de proyectos con ChatGPT automáticamente
Identificar el camino crítico del proyecto con IA
Creación de diagramas de Gantt con IA
Automatización de la creación de diagramas de Gantt
Calcular el presupuesto del proyecto con IA
Resumen

4 - Planificación de proyectos con IA (II)

Objetivo

Profundizar en la asignación de recursos con IA, cómo planificar la calidad / riesgos / comunicaciones del proyecto de una manera mucho más eficiente con inteligencia artificial o incluso crear Planes de Dirección del Proyecto 100 veces más rápido con IA.

Duración de la unidad

4 Horas

Contenido

Planificación de proyectos con IA (II)
Asignación de recursos y optimización con asistente de IA
Implantar estrategias de Calidad en el proyecto con IA
Planificación de Riesgos del proyecto con IA
Planificación de las Comunicaciones del Proyecto ajustadas a cada interesado con IA
Creación de los Planes de Proyecto con ChatGPT (Alcance, Tiempo, Costes, Calidad, Recursos...)
Resumen

5 - Gestión y ejecución de proyectos con IA

Objetivo

Aprender a controlar el alcance, tiempo y costes con inteligencia artificial, evaluar el desempeño del equipo con IA, optimizar las comunicaciones, generar reportes automáticos del proyecto con IA e incluso presentaciones, además de aprender cómo la IA nos asiste en la toma de decisiones que debemos realizar día a día como gestores de proyectos.

Duración de la unidad

5 Horas 35 Minutos

Contenido

Gestión y ejecución de proyectos con IA
Gestionar el Alcance del proyecto con IA
Calcular el avance del proyecto con IA y controlar el cronograma y los costes (técnica EVM)
Análisis del Valor Ganado
Cálculo de Indicadores de Rendimiento
Predicción y Control
Evaluación del desempeño del equipo con IA
Análisis de datos en tiempo real
Predicción del rendimiento
Evaluación automatizada de habilidades
Feedback personalizado
Comunicaciones - Escribir emails efectivos para la gestión del proyecto con ChatGPT
Importancia de la Comunicación Efectiva en la Gestión de Proyectos
Comunicaciones - Revisión y optimización de emails asistido por IA
Generar reportes automáticos del proyecto con IA
1. Automatización de la Recopilación de Datos
2. Análisis Predictivo y Descriptivo
3. Personalización y Adaptación de Informes
4. Interacción Natural con la Información
5. Reportes en Tiempo Real
Usar ChatGPT para preparar reuniones y presentaciones de proyecto
Recomendaciones y Toma de decisiones para mejorar el proyecto con IA
Resumen

6 - Uso de IA en metodologías ágiles: Kanban & Scrum

Objetivo

Explotar el potencial de la IA en metodologías ágiles siendo capaz de crear automáticamente las historias de usuario, planificar sprints con IA ahorrándonos una cantidad ingente de tiempo o asistirnos en el seguimiento de proyectos Scrum creando gráficos burndown de avance de los sprints sin esfuerzo.

Duración de la unidad

4 Horas 30 Minutos

Contenido

Uso de IA en metodologías ágiles: Kanban & Scrum
Creación de historias de usuario con IA para el Product Backlog en Agile
Planificación de los sprints con IA
Creación de burndown para seguimiento del proyecto Scrum con ChatGPT automáticamente
Resumen

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