Jira: introducción a gestión de proyectos y tareas

Objetivo

• Utilizar Jira como herramienta integral para asignar tareas, realizar un seguimiento del progreso y respaldar la toma de decisiones informadas en la gestión de proyectos.
• Personalizar tableros, establecer flujos de trabajo eficientes y automatizar procesos en Jira para mejorar la productividad y la colaboración en equipos de proyecto.

 

Dirigido a:

• Profesionales de la Gestión de Proyectos en IT y Desarrollo de Software.
• Equipos de Desarrollo de Software y Equipos de QA (Control de Calidad).
• Gerentes de Proyecto y Líderes de Equipos.
• Profesionales de Marketing que deseen gestionar sus proyectos y campañas de manera eficaz.
• Equipos de Soporte y Atención al Cliente.
• Empresas de Tecnología, Startups, Agencias Digitales y Organizaciones de Diversos Sectores que buscan optimizar su gestión de proyectos y tareas.

 

Requisitos:

• La plataforma Jira es una herramienta en línea que ofrece la posibilidad de utilizar Jira de forma gratuita. Esta plataforma facilita la realización del curso y el acceso a las funcionalidades de Jira sin costos asociados.
• Necesitarás contar con un correo electrónico para la creación de una cuenta en Jira.

 

---

PROGRAMA DEL CURSO

1 - Introducción a Jira y creación de cuenta

Objetivo

Crear una cuenta en Jira y comprender los principios fundamentales del sistema de gestión de proyectos.

Duración de la unidad

1 Hora 20 Minutos

Contenido

Introducción a Jira y creación de cuenta
¿Qué es Jira?
¿Por qué Jira?
Pasos para la creación de una cuenta en Jira
Resumen

2 - Beneficios de Jira y creación de un proyecto de prueba

Objetivo

• Crear una cuenta en Jira y comprender los principios fundamentales del sistema de gestión de proyectos.
• Dominar la creación de proyectos en Jira, incluyendo la configuración inicial y la definición de parámetros clave para establecer un entorno de trabajo eficiente.

Duración de la unidad

2 Horas

Contenido

Beneficios de Jira y creación de un proyecto de prueba
Beneficios Clave de Jira
Beneficios colaborativos
Uso de Kanban en Jira
Pasos para la creación de un nuevo proyecto en Jira
Resumen

3 - Creación de Epics y tareas

Objetivo

• Crear una cuenta en Jira y comprender los principios fundamentales del sistema de gestión de proyectos.
• Dominar la habilidad de crear tareas en Jira, identificando y estableciendo sus características fundamentales para una gestión efectiva.

Duración de la unidad

2 Horas 50 Minutos

Contenido

Creación de Epics y tareas
Conceptos clave
Creación de un Epic
Pasos para crear un epic
Creación de tareas
Pasos para la creación de una tarea
Partes del panel de tareas
Las etiquetas
Resumen

4 - Asignación de tareas y establecimiento de fechas límite

Objetivo

• Asignar tareas de manera efectiva a colaboradores dentro de la plataforma Jira.
• Comprender la metodología para establecer fechas límite en Jira, facilitando una planificación temporal eficiente.

Duración de la unidad

2 Horas

Contenido

Asignación de tareas y establecimiento de fechas límite
Importancia de la asignación de tareas
Importancia de la asignación de fechas límite
Asignación de Epics y tareas
Invitación de usuarios
Importancia de invitar a otros
Pasos para la asignación de tareas
Pasos para asignar una tarea a una persona en Jira
Pasos para agregar personas al proyecto desde el tablero del proyecto, desde el icono de añadir personas
Establecimiento de fechas límite
Pasos para crear campos de fecha en Jira desde una tarea
Consejos para una asignación efectiva
Resumen

5 - Actualización de estados y progreso

Objetivo

• Actualizar los estados de las tareas de manera efectiva en la plataforma Jira.
• Realizar un seguimiento eficiente del progreso del proyecto utilizando Jira.

Duración de la unidad

2 Horas 20 Minutos

Contenido

Actualización de estados y progreso
Entendiendo los estados en Jira
Importancia de los estados en Jira
Configuración de columnas y actualización de estados
Configuración de estados en Jira
Actualización de estados y tareas
Consistencia en la actualización de estados
Identificación de cuellos de botella
Seguimiento del progreso
Comunicación efectiva del progreso
Resumen

6 - Personalización de nuestro proyecto

Objetivo

• Definir campos personalizados en Jira y emplearlos eficazmente para la recopilación de datos relevantes.
• Crear roles y permisos para una gestión más segura y controlada.

Duración de la unidad

2 Horas 45 Minutos

Contenido

Personalización de nuestro proyecto
Tipos de plantillas utilizadas en la creación de un proyecto
 Beneficios de la personalización de un proyecto en Jira
Campos personalizados
 Descripción de campos que puedes agregar en Jira
 Creación de nuevos campos
 Roles y permisos
 Gestión de Permisos, Roles y Personalización en Jira
Gestión de Permisos en Jira
Roles y Permisos Personalizados para el Equipo
 Resumen

7 - Notificaciones y menciones

Objetivo

• Configurar notificaciones en Jira para mantenerse al tanto de actividades importantes de manera efectiva.
• Utilizar menciones en Jira como herramienta eficaz para una comunicación colaborativa y efectiva.

Duración de la unidad

1 Hora 50 Minutos

Contenido

Notificaciones y menciones
 Configuración de notificaciones
 Tipos de notificaciones
 Uso de menciones en Jira
 Aspectos clave sobre cómo funcionan las menciones
 Resumen

8 - Paneles de control personalizados

Objetivo

• Crear paneles de control personalizados en Jira y utilizarlos efectivamente en el seguimiento del progreso y la toma de decisiones informadas.
• Compartir de manera efectiva los paneles de control en Jira con el equipo y colaboradores, mejorando la colaboración y facilitando la toma de decisiones conjunta.

Duración de la unidad

2 Horas

Contenido

Paneles de control personalizados
Creación de paneles de control básicos
Operaciones básicas en paneles de control en Jira
Resumen

9 - Creación de un proyecto Scrum en Jira

Objetivo

• Crear tableros ágiles de manera efectiva en Jira.
• Utilizar tableros Scrum en Jira y gestionar proyectos ágiles de manera eficiente.

Duración de la unidad

4 Horas 45 Minutos

Contenido

Creación de un proyecto Scrum en Jira
 Algunos conceptos antes de comenzar
Roles y responsabilidades en Scrum
 Características de Scrum en Jira
 Creación de un proyecto Scrum y configuración inicial
Historias creadas en nuestra configuración inicial
Historia de Usuario 1: Registro de Usuarios
Historia de Usuario 2: Funcionalidad de Comentarios en Publicaciones
Historia de Usuario 3: Funcionalidad de Carrito de Compras
Creación y configuración básica de un Sprint
 Proceso para Iniciar un Sprint en Jira
 Búsqueda de incidencias
Burn down chart
 Resumen

10 - Creación, presentación y compartición de informes personalizados

Objetivo

• Crear informes en Jira y analizar datos clave para obtener insights significativos.
• Programar informes periódicos en Jira, asegurando una comunicación regular y eficaz con los interesados en el proyecto.

Duración de la unidad

2 Horas 35 Minutos

Contenido

Creación, presentación y compartición de informes personalizados
Importancia de los informes en Jira
Informe de trabajo completado
Informe de velocidad
Diagrama de flujo acumulado
Informes técnicos
Presentación y compartición de informes
Resumen

11 - Desarrollo de un proyecto ficticio

Objetivo

• Personalizar Jira según los requisitos específicos de la industria propuesta.
• Diseñar y aplicar flujos de trabajo específicos de la industria propuesta.

Duración de la unidad

5 Horas 35 Minutos

Contenido

Desarrollo de un proyecto ficticio
Proyecto final

---