Macros con Excel: automatización sin programación
Objetivo
El objetivo fundamental de este curso es mejorar nuestra productividad cuando trabajamos con Excel.
Para ello, vamos a aprender a automatizar procesos repetitivos en Excel de la mejor y más eficiente forma posible. Con este curso el alumnado sentará las bases como para saber organizar el trabajo sobre las hojas Excel de modo que pueda automatizar procesos mediante la ejecución de macros. Mediante ejemplos reales, se adquirirán las pautas de análisis de procesos, aprenderás a secuenciar las acciones a realizar, a documentar el guion de acciones a realizar y a grabar macros utilizando la grabadora de macros de Excel. Aprenderás a diferenciar las referencias absolutas de las referencias relativas en las grabaciones de macros. Y también a cómo acceder al editor de macros, para interpretar código Visual Basic, e incluso a teclear códigos sencillos.
Dirigido a:
Usuarios habituales de Excel en cualquier ámbito profesional que realicen procesos repetitivos con sus modelos de trabajo cotidiano. Personas que deseen aprender a grabar macros con Excel y automatizar así ciertas partes de sus procesos y también usuarios/as que saben que con estos conocimientos, su visión general de Excel se amplía de forma sustancial tanto en el manejo del programa, como a nivel curricular.
Requisitos:
- A nivel de conocimientos: Poseer un nivel de Excel avanzado en cuanto a formulación y trabajo con referencias, y/o haber realizado algún curso de Excel avanzado, Excel expertos o Power BI con Excel.
- A nivel de software: Excel desde versión 2016 hasta la última versión (2021 o posterior), incluida Excel 365.
PROGRAMA DEL CURSO
1 - Introducción a macros. Necesidades de automatización
Objetivo
En esta unidad estudiamos y aprendemos a planificar macros sobre nuestros trabajos con el fin de automatizar procesos repetitivos.
Duración de la unidad
3
Horas
Contenido
Introducción a macros. Necesidades de automatización
Introducción a las macros
¿Cuál es la necesidad?
Aparece en escena el Visual Basic
Identificar tareas repetitivas
Cómo reconocer tareas repetitivas
Casos de uso de macros
Planificación de automatización. Definir la necesidad y los objetivos
Macros y botones de acceso rápido
Resumen
2 - La grabadora de macros en Excel. Creación de macros
Objetivo
En esta unidad se explica cómo esquematizar los pasos a realizar, así como a grabar macros ayudados de la grabadora de macros de Excel.
Duración de la unidad
5
Horas
05 Minutos
Contenido
La grabadora de macros en Excel. Creación de macros
Formato de archivos conteniendo macros
Macro en el libro actual
Asociar macro a botón de comando
Macro en el libro de macros personal
El libro de macros personal
Macros por inmersión: estudiemos unos ejemplos
Macro que inserta membrete con fecha, hora e imagen (grabada en Personal)
Necesidad
Reflexiones y guion
Grabación
Macro que aplica formato a rango seleccionado (grabada en Personal)
Necesidad
Reflexiones y guion
Grabación
Macro que normaliza en tabla archivo .csv (grabada en Personal)
Necesidad
Reflexiones y guion
Grabación
Macro que inserta registros de formulario en tabla (grabada en este libro)
Reflexiones y guion
Grabación
¡Extra! Interpretando el código VBA
Macro que aplica formato a columna de celda activa (grabada en Personal)
Necesidad y problema presentado...
Entonces, ¿Qué hacemos?
Reflexiones y guion
Grabación
¿Qué ha ocurrido?
Resumen
3 - Direccionamientos absolutos y relativos. Edición y ejecución de macros
Objetivo
En esta unidad aprendemos a trabajar con direccionamientos absolutos y relativos a la hora de grabar las macros, y en sus expresiones más sencillas a interpretar el código VB generado.
Duración de la unidad
5
Horas
25 Minutos
Contenido
Direccionamientos absolutos y relativos. Edición y ejecución de macros
Posicionamientos absolutos y relativos
Referencias absolutas y referencias relativas
Sí, pero ¿cuándo?
Ejemplo de insertar fecha en celda actual
Reflexión
Pasos
Grabación
Macro que aplica formato a columna de celda activa
Necesidad, problema presentado... ¡Y solucionado!
Reflexiones y guion
Grabación
Macro que anexa registros desde formulario a tabla
Necesidad (otro planteamiento)
Reflexiones y guion
Grabación
Formas de ejecutar una macro
Mediante las opciones de la ficha Programador
Método abreviado
Asociada a un control de formulario
Asociada a un objeto gráfico
Botón personalizado (en acceso rápido y en cinta personalizada)
Interpretación del código de una macro ya creada
¿Este código?
Guardar un libro con macros
Resumen
4 - Abrir libros con macros. Solución de problemas
Objetivo
En esta unidad aprendemos aspectos de seguridad a la hora de abrir archivos conteniendo macros, así como a resolver algunos problemas derivados de trabajar con libros con macros.
Duración de la unidad
1
Hora
05 Minutos
Contenido
Abrir libros con macros. Solución de problemas
Abrir un libro con macros
El centro de confianza. Seguridad de macros
Desbloquear archivos con macros
Resumen
5 - Avanzar en la automatización. Proceso completo de creación de una macro profesional
Objetivo
En esta unidad planificamos una macro de nivel medio-alto, la grabamos y la probamos.
Duración de la unidad
7
Horas
05 Minutos
Contenido
Avanzar en la automatización. Proceso completo de creación de una macro profesional
Proceso completo de creación de una macro profesional
Conocer a fondo el trabajo. Toma de situación
Hoja Factura
Hoja Clientes
Hoja Artículos
Hoja Rappels
Hoja Histórico
Hoja Relación Pedidos
Guion inicial de la macro
Preparar el trabajo. Planificar, organizar y formular
1.- Decrementar las existencias de los artículos pedidos
2.- Incrementar el volumen de ventas de "esos" artículos
3.- Incrementar el volumen de compras de "ese" cliente
4.- Imprimir 2 copias del pedido
5.- Copiar el pedido en la hoja histórico de forma acumulativa
6.- Grabar la línea de resumen pedido
7.- Borrar ese pedido
8.- Incrementar en uno el número del pedido
9.- Dejar finalmente el cursor posicionado en la celda del código del cliente
Detallar el guion de la macro
Pasos exactos para nuestra macro: ¡Grabando!
Comprobaciones y resumen
Resumen
6 - Escribamos macros. El editor de Visual Basic
Objetivo
En esta unidad aprendemos a escribir código de macros sencillas así como a comprender una serie de conceptos fundamentales de la programación VBA.
Duración de la unidad
3
Horas
20 Minutos
Contenido
Escribamos macros. El editor de Visual Basic
Conceptos preliminares sobre macros. Objetos, propiedades y métodos
Terminología
Objetos de Excel
Propiedades y métodos
Tabla de objetos, propiedades y métodos
El editor de Visual Basic
Escribir una macro
Primer ejemplo
Ejecutar una macro tecleada
Atención, pregunta
Otros ejemplos de macros tecleando código
Abrir un libro existente
Activar un libro ya abierto
Crear un libro nuevo
Otros ejemplos de macros
Buscar el final de una lista
Buscar el final de una lista y situarnos en la última entrada
Buscar una entrada en una lista y borrar toda la fila
Evitar parpadeos de pantalla
Trabajar a pantalla completa (por ejemplo para cuadros de mando)
Guardar el archivo actual con un nombre en una ruta
Explicación de esta macro
Para guardarlo en formato.PDF
Crear hojas en un libro a partir de valores de una lista
Comando Call. Reto final
Resumen de la unidad