Microsoft 365 empresas

Objetivo

El alumno, al finalizar este curso:

• Conocerá las opciones de suscripción a Microsoft 365.
• Trabajará con todas las aplicaciones y servicios integrados en una cuenta de empresa de Microsoft 365.
• Podrá desarrollar documentos en las versiones de escritorio y online de Microsoft 365.
• Guardará y gestionará sus documentos en OneDrive.
• Trabajará de forma colaborativa con otros usuarios.
• Empleará cualquier tipo de dispositivo para acceder a las aplicaciones de Microsoft 365.

 

Dirigido a:

• Organizaciones que necesitan desarrollar su trabajo de forma colaborativa y sin dependencia de los equipos informáticos.
• Empresas que necesitan programas y aplicaciones actualizados.
• Empresas que necesitan formar a sus empleados en la gestión y organización online de los documentos.
• Pequeños colectivos y empresas que buscan mejorar su productividad en la gestión de la documentación y los archivos.

Con carácter general, Microsoft 365 Empresa es recomendable para usuarios que necesitan gestionar documentos y servicios de empresa en cualquier ubicación y con cualquier dispositivo.

 

Requisitos:

Es imprescindible una cuenta de Microsoft asociada a una suscripción.

El curso está desarrollado sobre la base de una suscripción Microsoft 365 Empresa Estándar.

Existen otras modalidades de suscripción y tipos de cuentas, como por ejemplo educativas. Si se utiliza otro tipo de cuenta, es probable que no se tenga acceso a algunas aplicaciones, funcionalidades o herramientas.

• En la primera unidad de este curso se detallan los tipos de suscripción.
• En la actualidad, Microsoft ofrece un periodo de prueba gratuita de 30 días para la mayoría de las suscripciones de Microsoft 365, aunque para el registro solicita un medio de pago.

Dado que el curso explora principalmente (pero no únicamente) la versión online de las aplicaciones, cualquier equipo informático será apto, siempre que cuente con conexión a internet, y un navegador web actualizado. También serán aptos otros dispositivos, como una tableta, con la limitación que pueda suponer el tamaño y resolución de su pantalla.

No es necesario instalar ningún programa en el ordenador, aunque se puede tener funcionalidad añadida si tenemos Word, Excel y PowerPoint.

Este curso puede ser realizado por cualquier persona con conocimientos básicos de informática y/o dispositivos (teléfono móvil, tableta, etc.).

Es conveniente un conocimiento previo, aunque sea mínimo, de los programas Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint. El curso realiza una introducción concisa a su operativa. Para necesidades más concretas de estos programas, debe hacerse un curso específico.

Para realizar este curso NO sirve disponer de una licencia de Office.

 

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PROGRAMA DEL CURSO

1 - Introducción a Microsoft 365

Objetivo

• Conocer las características de Microsoft 365 y los diferentes planes de suscripción.
• Configurar el acceso y conocer el entorno de la página inicial de Microsoft 365.

Duración de la unidad

1 Hora 30 Minutos

Contenido

Introducción a Microsoft 365
Fundamentos
Características de Microsoft 365
Productividad
Multiplataforma
Actualizaciones
Colaborar y compartir
Planes de Microsoft 365
Ventajas de Microsoft 365
Acceso y entorno de Microsoft 365
Procedimiento de acceso
La página de inicio
Resumen

2 - Gestión de usuarios: Outlook

Objetivo

• Conocer el conjunto de aplicaciones y servicios que gestionan el contacto entre usuarios.
• Aprender a crear y gestionar los correos electrónicos.
• Enviar un correo electrónico con firma y archivo adjunto.

Duración de la unidad

1 Hora 40 Minutos

Contenido

Gestión de usuarios: Outlook
Conjunto de aplicaciones y servicios
Acceder a Outlook
Interfaz
Enviar un correo electrónico
Bandeja de entrada
Organización en criterios y carpetas
Resumen

3 - Gestión de usuarios: Calendario

Objetivo

• Conocer la aplicación Calendario.
• Aprender a crear y gestionar eventos.
• Aprender a crear y gestionar calendarios.
• Compartir un calendario que incluye un evento.

Duración de la unidad

1 Hora 20 Minutos

Contenido

Gestión de usuarios: Calendario
Visualización
Criterios temporales
Eventos
Calendarios
Superponer calendarios
Resumen

4 - Gestión de usuarios: Contactos

Objetivo

• Conocer la aplicación Contactos.
• Aprender a crear y gestionar contactos.
• Realizar tareas organizativas en la aplicación Contactos.

Duración de la unidad

45 Minutos

Contenido

Gestión de usuarios: Contactos
Interfaz
Gestión de contactos
Administrar contactos
Importar
Exportar
Vincular
Resumen

5 - Gestión de usuarios: Grupos

Objetivo

• Conocer qué son los grupos, y dónde ubicarlos.
• Aprender a crear y gestionar grupos.
• Conocer los recursos de los grupos.
• Crear grupo y gestionar sus recursos.

Duración de la unidad

1 Hora 20 Minutos

Contenido

Gestión de usuarios: Grupos
Fundamentos
Acceso a los grupos
Gestión de grupos
Crear un grupo
Agregar miembros
Administrar grupos
Descubrimiento de grupos
Recursos de grupos
Resumen

6 - Almacenamiento: OneDrive

Objetivo

• Conocer y comprender el funcionamiento de OneDrive.
• Aprender a gestionar archivos y carpetas con OneDrive.
• Saber utilizar las aplicaciones de OneDrive para dispositivos, sincronizando documentos.
• Saber utilizar el criterio Fotos para organizar las imágenes almacenadas en OneDrive.
• Cargar un documento en OneDrive.

Duración de la unidad

3 Horas 35 Minutos

Contenido

Almacenamiento: OneDrive
Fundamentos
Interfaz
Gestión de archivos y carpetas
Compartir documentos
Cliente de escritorio de OneDrive
Sincronizar
Instalación y configuración inicial
Utilizar OneDrive en el equipo
Gestionar OneDrive en el equipo
Configuración de OneDrive en el equipo
Fotos
Resumen

7 - Ofimática: Word Online

Objetivo

• Conocer la aplicación Word Online.
• Aprender a crear y editar documentos de texto.
• Conectar con la versión de escritorio de Word.
• Saber compartir documentos de texto con otros usuarios.
• Crear y editar documentos de texto con Word Online.

Duración de la unidad

3 Horas 15 Minutos

Contenido

Ofimática: Word Online
Fundamentos
Iniciar Word Online
Identidad
Ventana de inicio
Más plantillas
Abrir documentos
La cinta de opciones
Editar en Word Online
Editar en Word escritorio
Compartir
Resumen

8 - Ofimática: Excel Online

Objetivo

• Conocer la aplicación Excel Online.
• Aprender a crear y editar libros de hoja de cálculo.
• Conectar con la versión de escritorio de Excel.
• Saber compartir libros con otros usuarios.
• Crear y editar libros de hoja de cálculo con Excel Online.

Duración de la unidad

3 Horas 10 Minutos

Contenido

Ofimática: Excel Online
Fundamentos
Términos de Excel
Iniciar Excel Online
Identidad
Ventana de inicio
 Más plantillas
La cinta de opciones
Editar en Excel Online
Formato condicional y gráficos
Editar en Excel escritorio
 Ejemplo de funcionalidad
Compartir
Resumen

9 - Ofimática: PowerPoint Online

Objetivo

• Conocer la aplicación PowerPoint Online.
• Aprender a crear y editar presentaciones.
• Conectar con la versión de escritorio de PowerPoint.
• Saber compartir presentaciones con otros usuarios.
• Crear y editar presentaciones con PowerPoint Online.

Duración de la unidad

2 Horas 40 Minutos

Contenido

Ofimática: PowerPoint Online
Fundamentos
Iniciar PowerPoint Online
Identidad
Ventana de inicio
Utilizar temas
Abrir presentaciones
La cinta de opciones
Editar en PowerPoint Online
Antes de empezar a diseñar
Primeros pasos con una presentación
Editar en PowerPoint escritorio
Compartir
Resumen

10 - Productividad: To Do (Tareas)

Objetivo

• Conocer la aplicación Tareas.
• Aprender a crear y gestionar tareas.
• Desarrollar y organizar tareas.

Duración de la unidad

1 Hora 35 Minutos

Contenido

Productividad: To Do (Tareas)
Fundamentos
Un poco de historia
Acceso a To Do (Tareas)
Integración con Outlook
Interfaz
Crear y gestionar tareas
Crear tareas
Editar tareas
Completar tareas
Organizar tareas
Panel de configuración
Listas de tareas
Listas compartidas
Resumen

11 - Productividad: OneNote

Objetivo

• Conocer la aplicación OneNote.
• Aprender a crear y gestionar blocs de notas, secciones y páginas.
• Saber compartir blocs de notas con otros usuarios.
• Desarrollar y organizar anotaciones en la aplicación OneNote.

Duración de la unidad

1 Hora 10 Minutos

Contenido

Productividad: OneNote
Fundamentos
Acceso a OneNote
Interfaz
Crear y gestionar notas
Blocs de notas
Crear anotaciones de texto
Insertar otros objetos
Compartir blocs de notas
Resumen

12 - Productividad: Flow

Objetivo

• Comprender el concepto de trabajo con la aplicación Flow.
• Conocer la aplicación Flow.
• Aprender a crear y gestionar flujos de trabajo.
• Crear flujos de trabajo.

Duración de la unidad

50 Minutos

Contenido

Productividad: Flow
Fundamentos
Acceso a Flow
Interfaz
Crear y gestionar flujos
Plantillas
Conectores
Compartir
Resumen

13 - Productividad: Forms

Objetivo

• Conocer el propósito y diferenciar entre formulario y cuestionario.
• Conocer la aplicación Forms.
• Aprender a crear y gestionar formularios.
• Aprender a crear y gestionar cuestionarios.
• Saber enviar y compartir formularios y cuestionarios con otros usuarios.
• Crear formulario con la aplicación Forms.

Duración de la unidad

1 Hora 35 Minutos

Contenido

Productividad: Forms
Fundamentos
Acceso a Forms
Interfaz
Crear y gestionar formularios
Nuevo formulario
Edición
Diseño
Configuración
Crear y gestionar cuestionarios
Nuevo cuestionario
Matemáticas
Respuestas
Compartir
Resumen

14 - Productividad: Sway

Objetivo

• Comprender el concepto de trabajo con la aplicación Sway.
• Conocer la aplicación Sway.
• Aprender a crear y gestionar presentaciones interactivas.
• Saber compartir presentaciones interactivas.
• Crear una presentación interactiva.

Duración de la unidad

50 Minutos

Contenido

Productividad: Sway
Fundamentos
Acceso a Sway
Interfaz
Crear y gestionar sways
Crear nuevo sway
Plantillas
Guion
Diseño
Compartir
Resumen

15 - Productividad: Bookings

Objetivo

• Comprender el concepto de trabajo con la aplicación Bookings.
• Aprender a crear y gestionar un calendario de reservas.
• Crear un calendario de reservas.

Duración de la unidad

1 Hora 15 Minutos

Contenido

Productividad: Bookings
Fundamentos
 Calendario de reservas
Acceso
Interfaz
Crear un calendario de reservas
Información de la empresa
Gestionar un calendario de reservas
Personal
Servicios
Página de reservas
Clientes
Calendario
Resumen

16 - Almacenamiento y colaboración: SharePoint

Objetivo

• Comprender el concepto de gestión centralizada en Office 365.
• Conocer las páginas de inicio de SharePoint y de los sitios.
• Aprender a gestionar los sitios.
• Aprender a trabajar de forma colaborativa con documentos de ofimática.
• Crear página de sitio.

Duración de la unidad

3 Horas 05 Minutos

Contenido

Almacenamiento y colaboración: SharePoint
Fundamentos
Grupos
 Acceso a SharePoint
Interfaz
Sitios
Buscador
Conversaciones
Documentos
 Crear sitios
Páginas
Crear página
Trabajo colaborativo
Caso práctico: Trabajo en equipo con documento de texto
Caso práctico: trabajo en equipo con hojas de cálculo
Caso práctico: trabajo en equipo con presentación
Resumen

17 - Aplicaciones colaborativas: Delve

Objetivo

• Conocer la aplicación Delve.
• Aprender a gestionar Delve.
• Gestionar paneles en Delve.

Duración de la unidad

40 Minutos

Contenido

Aplicaciones colaborativas: Delve
Fundamentos
Acceso
Interfaz
Gestionar el perfil
Gestionar Delve
Buscador
Paneles
Resumen

18 - Aplicaciones colaborativas: Planner

Objetivo

• Conocer la aplicación Planner.
• Aprender a gestionar Planner.
• Crear un plan con asignación de tareas.

Duración de la unidad

55 Minutos

Contenido

Aplicaciones colaborativas: Planner
Fundamentos
Acceso
Interfaz
Crear y gestionar planes
Crear planes
Crear y asignar tareas
Pestañas
Grupos
Resumen

19 - Aplicaciones colaborativas: Stream

Objetivo

• Conocer la aplicación Stream.
• Aprender a gestionar Stream.
• Crear un canal y subir un vídeo.

Duración de la unidad

1 Hora 05 Minutos

Contenido

Aplicaciones colaborativas: Stream
Fundamentos
Acceso
Interfaz
Cargar y gestionar vídeos
Cargar un vídeo
Detalles del vídeo
Personas
Controlar la transcripción
Gestionar canales
Grupos
Compartir
Resumen

20 - Aplicaciones colaborativas: Teams

Objetivo

• Conocer la aplicación Teams.
• Aprender a gestionar los recursos disponibles en Teams.
• Crear un equipo y gestionar sus recursos.

Duración de la unidad

2 Horas

Contenido

Aplicaciones colaborativas: Teams
Fundamentos
Grupos y equipos
Acceso
Interfaz
Equipos
Canales
Tablero
Chat
Fichas
Aplicaciones externas
Equipos
Conversaciones
Reuniones
Calendario
Extra: Seminario web
Archivos
Resumen

21 - Aplicaciones sociales para la empresa

Objetivo

• Conocer los fundamentos de las aplicaciones sociales para la empresa.
• Conocer el funcionamiento de la aplicación Yammer.
• Conocer el funcionamiento de la aplicación Kaizala.
• Comunicar e interactuar con los miembros de la organización utilizando las aplicaciones sociales.

Duración de la unidad

45 Minutos

Contenido

Aplicaciones sociales para la empresa
Fundamentos
Engage
Acceso
Interfaz
Grupos
Conversación
Recursos
Kaizala
Acceso
Registro
Interfaz web
Interfaz móvil
Resumen

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